Текущие выплаты
Раздел «Текущие выплаты» — это централизованный инструмент для администраторов и бухгалтерии, предназначенный для управления всеми неисполненными финансовыми обязательствами компании перед сотрудниками. На этой странице отображаются только те выплаты, которые еще не выплачены или выплачены частично, что позволяет формировать платежные поручения на основе данных системы.
КОСМОДРОМ не создает автоматических банковских транзакций.
Этот раздел помогает в формировании данных «кому, каким способом и сколько денег необходимо перечислить».
Фактическое проведение платежа осуществляется бухгалтерией компании вне системы КОСМОДРОМ.
Нажатие кнопки «Выплатить» означает что платеж уже совершен и информирует сотрудника о том, что компания произвела выплату.
Полностью выполненные выплаты не отображаются в этом списке — их историю можно просмотреть в профиле сотрудника во вкладке «Выплаты».
Структура интерфейса
Страница разделена на три основные колонки:
Список сотрудников (Левая колонка)
Здесь отображаются все сотрудники, у которых есть хотя бы одна невыплаченная выплата.
В карточке указана общая сумма всех его невыплаченных выплат на текущий момент.
Клик по карточке сотрудника применяет фильтр и показывает выплаты только этого сотрудника.
В карточке указана общая сумма всех его невыплаченных выплат на текущий момент.
Клик по карточке сотрудника применяет фильтр и показывает выплаты только этого сотрудника.
Список выплат (Центральная колонка)
В этой колонке отображаются карточки всех выплат, соответствующих активным фильтрам.
Не учитывать выплату
В левом верхнем углу каждой карточки есть чек-бокс. Если он включен, выплата участвует в общем подсчете и будет учтена при нажатии кнопки «Выплатить». Выключение флага исключает выплату из расчета.
Удалить выплату
Выплаты «Бонусов» или «Штрафов» можно удалить, наведя курсор на карточку появится кнопка с иконкой корзины. Удалить автоматически созданные выплаты («Зарплата», «Отпускные», «Больничные») нельзя.
Более подробно о карточке выплаты и данных в ней — ниже.
Более подробно о карточке выплаты и данных в ней — ниже.
Сводка (Правая колонка)
Эта колонка содержит блок с общими данными о финансовых обязательствах.
Данные в блоке (общая сумма к выплате, статистика) динамически меняются в зависимости от активных фильтров.
При фильтрации по конкретному сотруднику в этом блоке также отображается его «Форма сотрудничества» и реквизиты для быстрого доступа.
Также есть возможность экспортировать данные в CSV — отчет будет содержать ту же информацию, что и список выплат, и учитывать выбранные перед генерацией фильтры.
Типы выплат
В системе КОСМОДРОМ формируются следующие типы выплат:
Зарплата (за итерацию)
Зарплата за прошедшую итерацию формируется автоматически в первый день новой итерации, то есть 1-го и 16-го числа каждого месяца. Сумма насчитывается на основе выработки сотрудника.
Логика формирования выплаты напрямую зависит от настроек в «Форме сотрудничества» сотрудника:
— Для всех типов трудоустройства, и для «ТК РФ» если флаг «Оплачивать премию и бонусы другим способом» неактивен, создается одна общая выплата;
— Если для типа «ТК РФ» флаг активен, то формируются две отдельных выплаты по правилам, указанным в блоках «Оклад» и «Премия и бонусы».
Логика формирования выплаты напрямую зависит от настроек в «Форме сотрудничества» сотрудника:
— Для всех типов трудоустройства, и для «ТК РФ» если флаг «Оплачивать премию и бонусы другим способом» неактивен, создается одна общая выплата;
— Если для типа «ТК РФ» флаг активен, то формируются две отдельных выплаты по правилам, указанным в блоках «Оклад» и «Премия и бонусы».
Если после формирования выплаты были изменены время выработки или премиальный коэффициент, на разницу между старой и новой суммой КОСМОДРОМ автоматически создает компенсационную выплату.
Отпускные выплаты
Отпускные выплаты создаются системой автоматически за 4 календарных дней до начала утвержденной заявки на отпуск.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка сотрудника. В расчет берется 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (расчетный период).
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка сотрудника. В расчет берется 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (расчетный период).
При увольнении сотрудника КОСМОДРОМ автоматически сформирует компенсационную выплату на остаток неиспользованных дней оплачиваемого отпуска.
После того, как выплата по отпуску отмечена как выплачена, отменить заявку на отпуск уже нельзя.
Больничные выплаты
Больничные выплаты формируются автоматически сразу после того, как сотрудник закрывает свой электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в системе.
Больничный оплачивается с 1-го дня болезни. Подробнее о выплате больничного по «ТК РФ».
Размер выплаты зависит от стажа (ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ):
Больничный оплачивается с 1-го дня болезни. Подробнее о выплате больничного по «ТК РФ».
Размер выплаты зависит от стажа (ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ):
- до 5 лет — 60% среднего заработка,
- от 5 до 8 лет — 80%,
- от 8 лет и выше — 100%.
Бонус
Это поощрительная выплата, которую администратор назначает сотруднику вручную. Итоговая сумма, которую получит сотрудник, рассчитывается с учетом схемы вычета, указанной в его «Форме сотрудничества».
Штраф
Это удерживающая выплата, которая также создается вручную. Важное отличие штрафа в том, что он не облагается никакими налоговыми или иными вычетами. Списать штраф с сотрудника можно только в том случае, если у этого сотрудника есть другие, положительные невыплаченные выплаты, и их общая сумма превышает размер штрафа.
