Команда
В KOSMODROM можно составлять команды из:
— Действующих пользователей, пригласив в вашу компанию.
— Новых, создав для них аккаунт.
⚠️ Добавление сотрудников в команду доступно только Администраторам
— Действующих пользователей, пригласив в вашу компанию.
— Новых, создав для них аккаунт.
⚠️ Добавление сотрудников в команду доступно только Администраторам
Пригласить пользователя в команду
- В верхнем меню выберите «Управление» и нажмите «+ Новый пользователь»
- Введите номер мобильного телефона сотрудника
- Если пользователь с таким номером телефона ранее не был зарегистрирован в системе KOSMODROM, Вам необходимо заполнить его персональные данные
- Нажмите на галочку “Сотрудник с должностью”, чтобы добавить должность и заполнить стаж сотрудника.
- Укажите актуальный тип сотрудничества с создаваемым сотрудником. О типах сотрудничества
- Укажите дату начала работы сотрудника. О дате начала работы
Если Вы создаете аккаунт для пользователя без должности, он:
— не сможет быть исполнителем задач;
— не будет иметь возможность оформлять отпуск или больничный;
— не будет участвовать в формировании выплат и прочих процессах, которые доступны пользователям с должностью.
Такие пользователи-гости подходят для «Аудитора», «Stakeholder-а», «Бухгалтера» и другим, которые напрямую не участвуют в процессе разработки.
Типы трудоусторойств в KOSMODROM
Нажмите чтобы раскрыть
В KOSMODROM доступно пять вариантов сотрудничества компании с пользователем:
— ТК РФ (официальное трудоустройство)
Стандартный вариант для штатных сотрудников. При формировании выплаты система автоматически рассчитывает и удерживает НДФЛ (13%).
В профиле пользователя будет доступен минимальный набор полей для загрузки обязательных документов: трудовой договор, скан трудовой книжки и справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
— ГПД (договор подряда/услуг)
Подходит для разовых работ или привлечения внешних специалистов. Налогообложение идентично ТК РФ — система также автоматически рассчитывает НДФЛ (13%) с каждой выплаты.
Единственное отличие — требуется только загрузка договора ГПХ (гражданско-правового характера). Трудовая книжка и 2-НДФЛ не нужны.
— ИП (индивидуальный предприниматель)
Вариант для работы с исполнителем как с юридическим лицом. Система не удерживает налоги — ИП платит их самостоятельно. Для оформления потребуются договор и свидетельство ОГРНИП (основной реестровый номер).
— Самозанятый
Для специалистов, работающих по закону о «профессиональном доходе». Налоги с выплат не удерживаются — самозанятый платит их сам через приложение ФНС. Для подтверждения статуса и работы потребуются договор и справка о постановке на учёт в качестве самозанятого.
— Без оформления (договор сотрудничества)
Специальный тип для нестандартных ситуаций, когда вся налоговая ответственность лежит на исполнителе. Система не рассчитывает и не удерживает налоги. Для учёта достаточно заключить и загрузить договор (агентский, о сотрудничестве и т. п.).
Выбранный тип сотрудничества в будущем можно изменить в личном профиле пользователя, если форма ваших взаимоотношений изменилась.
— ТК РФ (официальное трудоустройство)
Стандартный вариант для штатных сотрудников. При формировании выплаты система автоматически рассчитывает и удерживает НДФЛ (13%).
В профиле пользователя будет доступен минимальный набор полей для загрузки обязательных документов: трудовой договор, скан трудовой книжки и справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
— ГПД (договор подряда/услуг)
Подходит для разовых работ или привлечения внешних специалистов. Налогообложение идентично ТК РФ — система также автоматически рассчитывает НДФЛ (13%) с каждой выплаты.
Единственное отличие — требуется только загрузка договора ГПХ (гражданско-правового характера). Трудовая книжка и 2-НДФЛ не нужны.
— ИП (индивидуальный предприниматель)
Вариант для работы с исполнителем как с юридическим лицом. Система не удерживает налоги — ИП платит их самостоятельно. Для оформления потребуются договор и свидетельство ОГРНИП (основной реестровый номер).
— Самозанятый
Для специалистов, работающих по закону о «профессиональном доходе». Налоги с выплат не удерживаются — самозанятый платит их сам через приложение ФНС. Для подтверждения статуса и работы потребуются договор и справка о постановке на учёт в качестве самозанятого.
— Без оформления (договор сотрудничества)
Специальный тип для нестандартных ситуаций, когда вся налоговая ответственность лежит на исполнителе. Система не рассчитывает и не удерживает налоги. Для учёта достаточно заключить и загрузить договор (агентский, о сотрудничестве и т. п.).
Выбранный тип сотрудничества в будущем можно изменить в личном профиле пользователя, если форма ваших взаимоотношений изменилась.
Дата начала работы
Нажмите чтобы раскрыть
Если создавать сотрудника в настоящем или будущем времени, то после создания должности, такой сотрудник сможет авторизоваться и приступить к выполнению своих задач.
Если создавать сотрудника в прошлом времени, необходимо будет заполнить данные о его трудовом стаже в компании (занимаемые должности и зарплаты, использованные отпуска и больничные).
Это полезно, при миграции из других систем в KOSMODROM.
Если создавать сотрудника в прошлом времени, необходимо будет заполнить данные о его трудовом стаже в компании (занимаемые должности и зарплаты, использованные отпуска и больничные).
Это полезно, при миграции из других систем в KOSMODROM.
Регистрация сотрудника со стажем
Чтобы заполнить стаж сотрудника необходимо при создании его аккаунта указать дату работы в прошлом.
Заполнение стажа работы разделено на 3 блока:
— Должности
— Отпуска
— Больничные
Заполнение стажа работы разделено на 3 блока:
— Должности
— Отпуска
— Больничные
Блок Должности
содержит строки с записями о должностях сотрудника с даты начала до текущего дня. Чтобы ограничить период, просто добавьте новую строку должности, указав дату вступления в новую должность.
Для создания «первой» должности укажите Отдел и Уровень навыка владения должностью — это минимальный набор данных для создания записи.
ВАЖНО: Каждое изменение зарплаты необходимо фиксировать новой записью - это повлияет на формирование истории выплат.
После выбора Отдела и Уровня, KOSMODROM предложит Названия должности (из справочника «Зарплатная сетка»). Можно изменить — просто введите название должности, которое соответствует правилам Вашей компании.
При изменении Названия должности, значение будет обновлено в справочнике «Зарплатная сетка».
Поля Оклад и Премия отображают соответствующие данные об условиях трудоустройства в рамках указанной Вами должности.
Указав дату в поле «Добавить», система создаст новую строку для указания данных каждой последующей должности сотрудника. Ограничение в этом случае лишь во времени — в окне Стаж работы нельзя добавить должность в будущем.
Указав дату в поле «Добавить», система создаст новую строку для указания данных каждой последующей должности сотрудника. Ограничение в этом случае лишь во времени — в окне Стаж работы нельзя добавить должность в будущем.
Блок Отпуска при формировании стажа
KOSMODROM рассчитывает количество доступных дней оплачиваемого отпуска сотрудника, исходя из Законов ТК РФ (28 дней в год). При формировании стажа важно учитывать только оплачиваемые отпуска сотрудника.
Чтобы создать запись об отпуске сотрудника укажите дату начала отпуска и количество дней. Система автоматически укажет должность, которая была в период отпуска у сотрудника и вычтет указанное количество дней из общего значения доступных дней отпуска.
Максимальное количество дней равно количеству доступных дней по стажу, но не более 365 дней на один отпуск.
KOSMODROM рассчитывает количество доступных дней оплачиваемого отпуска сотрудника, исходя из Законов ТК РФ (28 дней в год). При формировании стажа важно учитывать только оплачиваемые отпуска сотрудника.
Чтобы создать запись об отпуске сотрудника укажите дату начала отпуска и количество дней. Система автоматически укажет должность, которая была в период отпуска у сотрудника и вычтет указанное количество дней из общего значения доступных дней отпуска.
Максимальное количество дней равно количеству доступных дней по стажу, но не более 365 дней на один отпуск.
Блок Больничные при формировании стажа
Создание записей о Больничных сотрудника аналогично созданию записей об Отпусках.
Для создания больничного также есть ограничения:
— Не может быть открыт меньше, чем на 3 календарных дня
— Не может быть больше, чем календарный год (365) в рамках одной записи.
После того, как Вы указали все данные и нажали «Сохранить», будет создан аккаунт сотрудника и он сможет авторизоваться
Создание записей о Больничных сотрудника аналогично созданию записей об Отпусках.
Для создания больничного также есть ограничения:
— Не может быть открыт меньше, чем на 3 календарных дня
— Не может быть больше, чем календарный год (365) в рамках одной записи.
После того, как Вы указали все данные и нажали «Сохранить», будет создан аккаунт сотрудника и он сможет авторизоваться
Работа в команде
Зарегистрировав сотрудников, на странице Команда отображается текущее состояние каждого сотрудника: отсутствует ли сотрудник, занят ли выполнением задачи, находится в отпуске или на больничном.
Система KOSMODROM подразумевает следующие статусы:
Система KOSMODROM подразумевает следующие статусы:
Примечание:
«В отпуске» или «На больничном» можно взять задачу в работу и тогда статус изменится на «Работает». После завершения задачи статус снова будет «В отпуске» или «На больничном».
«В отпуске» или «На больничном» можно взять задачу в работу и тогда статус изменится на «Работает». После завершения задачи статус снова будет «В отпуске» или «На больничном».
